Calcular o pagamento da folha dos funcionários a cada fim de mês é uma tarefa obrigatória para o setor de RH em todas as empresas.

Facilitar processos e otimizar o dia a dia do departamento pessoal é o objetivo das instituições, independentemente do porte ou segmento. Uma das maneiras mais efetivas para que o setor reduza tempo em procedimentos burocráticos e foque somente no capital humano do negócio, é contar com uma tecnologia aliada.

Para gerir a folha de pagamento, já existe um sistema ágil, prático e preciso que irá organizar e agilizar as rotinas que envolvem cálculos e tributações, exigindo total cuidado dos profissionais da área.

Saiba o que é um software de folha de pagamento, como funciona e as vantagens de contar com essa solução. 

O que é e como funciona um sistema de folha de pagamento?

É um software seguro e confiável, responsável por compilar, organizar e processar todos os dados que envolvem a remuneração paga aos trabalhadores de uma organização. Ele possibilita diversas facilidades na operação, não se limitando apenas à execução do cálculo dos salários. 

Dominar o processo de remuneração, efetuar o pagamento ao sistema bancário, prestar informações aos órgãos do governo, recolher encargos, auxiliar no armazenamento e gerar arquivos contábeis também são funções desse sistema.

A tecnologia opera de forma intuitiva e integrada, realizando o cadastramento de informações dos funcionários, criando kit admissional com todos os recursos necessários para esta etapa, bem como faz toda a ação quando ocorre uma rescisão.

Além disso, ao informar o período de apuração, ele calcula a folha em detalhes, considerando horas extras, faltas, adicionais, atestados, benefícios, prêmios e comissões, entre outros. Automaticamente, também faz cálculo sob os encargos devidos pela empresa e eventos a serem transmitidos ao eSocial.

Tudo é feito de forma consistente e segura, sempre de acordo com as obrigações empresariais e governamentais.

Sistema de folha de pagamento: por que leva facilidade ao setor de RH?

Simples, ele é um sistema de RH completo. É claro que não dispensa um profissional da área, mas é como se fosse um braço direito, que auxilia no aval final e nas tomadas de decisão por meio de um software totalmente integrado, com módulos que atendem todas as necessidades do setor.

Possibilita a economia de tempo, gera satisfação e proporciona benefícios a toda organização, integrado ao trabalho das pessoas e a outras soluções utilizadas pela empresa.

Quais vantagens minha empresa ganha ao utilizar este sistema?

1. Rotina facilitada
   

   O software identifica e alerta sobre possíveis inconsistências, facilitando a forma de encontrá-las e ajustá-las. Além disso, é possível emitir relatórios customizáveis em diferentes formatos com autonomia.

2. Menor custo
   

   É um sistema que permite diminuir os gastos da empresa, já que agiliza a rotina do setor de RH e evita a terceirização do serviço para folha de pagamento.  

3. Rapidez em transferir e pagar
   

   Os salários são pagos instantaneamente, sem atrasos e com rapidez, uma vez que o sistema permite a programação. Tudo isso facilita o trabalho do setor financeiro, ao fiscalizar se esses processos ocorreram dentro dos conformes.

4. Precisão em cálculos
   

   A contabilização de salários, adicionais e descontos garantem resultados precisos, assegurando confiabilidade e segurança com cumprimento de regras e deveres da empresa.

5. Detalhes em relatórios
   

   É possível elaborar relatórios detalhados, conforme as informações fornecidas pelo sistema, auxiliando a gestão na tomada de decisões assertivas. 

6. Gestão das finanças
   

   Otimiza a gestão das finanças da empresa, auxiliando a repensar sobre o direcionamento de recursos, assim, há possibilidade de investir em todos os setores.

Você busca por um sistema de RH completo?

Processos eficientes em gestão de pessoas beneficiam profissionais de todas as áreas, de forma confiável e segura. 

Para qualquer tipo de negócio, a Prodaly tem o software ideal, que impulsiona o seu negócio no mercado, ao mesmo tempo em que gerencia o sucesso de todas as pessoas, facilitando a comunicação interna no atendimento ao colaborador.

Clique aqui e saiba mais sobre a solução!

Um sistema integrado de gestão eficiente é parte vital de um negócio. As soluções digitais apresentadas por um ERP elevam a produtividade, reduzem custos e geram inúmeras vantagens. Contudo, ao analisar alguns aspectos da ferramenta utilizada em sua empresa, em certos casos, se faz necessário realizar a mudança do software.

Apesar de muitos gestores evitarem a troca de um ERP por questões de alto investimento e impacto na mudança cultural, mudar é crucial e reflete diretamente nos resultados esperados, gerando impacto positivo em todos os setores.

Por essa razão, apresentamos os 5 sinais de que chegou o momento para implementar outro sistema de gestão no seu negócio. Confira a seguir os indicadores e tenha uma boa leitura!

1) As necessidades da empresa superam a capacidade do ERP

Para saber se o sistema de gestão atende as necessidades da sua organização, é preciso definir o que sua empresa requer e analisar o que o software atual entrega dentro do seu modelo de negócio.  Análises relacionadas a alto número de customizações e integrações, devem ser cuidadosamente verificadas, pois é possível que você esteja lidando com um ERP inadequado, sem compatibilidade com as suas necessidades.

2) A sua empresa está crescendo e o ERP não evolui

Com a evolução da tecnologia e, consequentemente, da maneira de trabalhar, acompanhar transformações e evoluções operacionais não é algo fácil. Com o home office e as constantes mudanças do tele trabalho, é necessário dispor de um ERP com uma tecnologia focada nos requisitos de negócio, com alta produtividade, garantindo a evolução futura.

3 ) O seu sistema integrado de gestão não está na nuvem

Uma das principais vantagens comerciais na atualidade é estar presente e à disposição quase que o tempo todo. Mas, se você precisa de determinados dados e o seu sistema não funciona em alguns locais, está na hora de migrar a seu software para a nuvem, na já conhecida Cloud Computing.

4) As exigências dos clientes não são atendidas

Os clientes, fornecedores e demais envolvidos com a empresa esperam ter acesso às informações as quais são destinadas a eles, como estoque, notas, prazos, dentre outros. Entretanto, se o seu sistema não apresenta esses dados, isso acaba gerando uma perda de tempo inigualável, tendo em vista que os seus parceiros terão que ficar a todo momento entrando em contato, o que torna o atendimento desgastante. Para que os negócios fluam, é preciso prover uma solução e ela está diretamente ligada a integração do software ERP.

5) Seu ERP não acompanha as mudanças da legislação

Como a legislação sofre alterações frequentemente, em determinados casos, os softwares não conseguem acompanhar as variações. Por isso, ter à disposição um sistema hábil e devidamente atualizado é fundamental para que ele cumpra as suas obrigações e esteja de acordo com as leis.

Detectou os problemas? Chegou o momento de mudar o sistema integrado de gestão!

Se você detectou estes e muitos outros sinais no seu sistema integrado de gestão, é hora de acionar o alerta e preparar-se para realizar a mudança do ERP.

Para te auxiliar no processo, o ERP CIGAM é a solução ideal.  Além de promover ganhos instantâneos, possui tecnologia de ponta e a qualidade para o seu empreendimento.

Conte com a Prodaly para realizar a implantação do seu ERP, garanta excelentes resultados e impulsione o crescimento da sua empresa agora mesmo.

ENTRE EM CONTATO